Cartographies des dépenses

La cartographie des dépenses achats est souvent le point de départ de toute démarche d'optimisation. Sans cette vision consolidée, il est impossible de savoir où agir en priorité, quels fournisseurs représentent les vrais enjeux, et où se trouvent les marges de progrès. C'est pourtant un exercice que beaucoup de PME n'ont jamais fait, faute de temps ou de méthode.

Vous n'avez pas de vision claire de qui achète quoi, à qui, et pour combien. Les décisions se prennent sur des impressions, pas sur des faits.

Je structure cette visibilité en quelques jours : consolidation des données, segmentation par famille et fournisseur, identification des enjeux prioritaires.

Mon intervention étape par étape

Étape 1 - Collecte : extraction et consolidation des données disponibles — exports compta, ERP, factures. Nettoyage et structuration des données pour les rendre exploitables.

Étape 2 - Analyse : segmentation des dépenses par famille, fournisseur, site, nature. Identification des concentrations, dépendances et anomalies. Chiffrage des enjeux prioritaires et des marges de manœuvre estimées.

Étape 3 - Restitution : présentation des résultats avec les 3 à 5 priorités d'action chiffrées. Document de synthèse clair et exploitable. Recommandations pour la suite — mission ciblée ou diagnostic flash selon les enjeux identifiés.

La cartographie des dépenses achats n'est pas une fin en soi — c'est un outil de décision. Elle permet de concentrer les efforts sur les sujets à fort impact et d'éviter de disperser l'énergie sur des optimisations marginales. En quelques jours, vous disposez d'une base factuelle pour piloter vos achats, pour concentrer les efforts là où les gains sont réels et accessibles rapidement.

Exemple concret : cartographie des dépenses informatiques d'une PME — identification des postes prioritaires et base du plan d'actions (T1 2026)

30 min, sans engagement