Cahier des charges et CAPEX

Le cahier des charges CAPEX est une étape critique souvent bâclée dans les PME et ETI. Sans cadrage rigoureux du besoin en amont, les consultations produisent des offres incomparables, les décisions sont prises sur des critères incomplets et les dépassements de budget sont fréquents. Un investissement mal cadré coûte souvent bien plus cher que prévu.

Vos investissements ne sont pas challengés, ou le besoin est mal cadré avant la consultation. Résultat : des offres incomparables, des dépassements de budget, des déceptions à la livraison.

Je rédige le cahier des charges, structure la mise en concurrence et analyse les offres en coût complet.

Mon intervention étape par étape

Étape 1 - Cadrage du besoin : ateliers avec les parties prenantes — technique, production, finance. Formalisation du cahier des charges CAPEX : fonctionnel, technique, contractuel. Critères de sélection définis et validés avant le lancement de la consultation.

Étape 2 - Consultation : identification et sélection des fournisseurs à consulter. Animation de la consultation et gestion des questions/réponses. Analyse comparative des offres sur coût complet — investissement, installation, maintenance, TCO sur la durée de vie.

Étape 3 - Décision et contractualisation : recommandation argumentée avec grille de comparaison multicritères. Négociation finale sur les conditions commerciales et contractuelles. Contractualisation avec clauses de garantie, délais et pénalités adaptées.

Un bon cahier des charges CAPEX permet de comparer des offres vraiment comparables et de prendre une décision d'investissement éclairée. Il protège aussi en cas de litige sur les performances ou les délais de livraison.

Un cahier des charges CAPEX bien rédigé change tout : il permet de comparer des offres vraiment comparables, de prendre une décision éclairée et de se protéger contractuellement en cas de dérive sur les délais ou les performances.

Exemple concret : CAPEX industriel — renégociation — résultat : -5% (T1 2024)

30 min, sans engagement