PME : et si vous pouviez accéder à une direction achats, juridique et financière sans embaucher ?

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Il y a une question que j'entends souvent chez les dirigeants de PME : "On a besoin d'aide, mais on n'a pas les moyens d'embaucher."

C'est une vraie tension. Les besoins en expertise sont réels — sur les achats, le juridique, les RH, la fiscalité, la sécurité des bâtiments — mais embaucher un directeur achats, un DRH ou un avocat à temps plein, ce n'est pas à la portée de toutes les structures. Et souvent, ce n'est pas ce dont vous avez besoin non plus.

Alors, quelle est l'alternative ?

Le problème : les PME ont besoin d'expertise à la carte

Une PME de 50 à 300 salariés a les mêmes enjeux qu'une grande entreprise — des fournisseurs à gérer, des contrats à négocier, des risques juridiques à anticiper, des RH à structurer — mais sans les ressources humaines et financières pour y répondre en interne à temps plein.

Résultat : soit ces sujets ne sont pas traités, soit ils sont traités par des personnes qui n'ont pas l'expertise pour le faire. Dans les deux cas, l'entreprise perd de l'argent, du temps, ou s'expose à des risques évitables.

Sur les achats seuls, c'est en moyenne 60 % du chiffre d'affaires qui transite par les fournisseurs. Autant dire que c'est un levier considérable — souvent sous-exploité.

La réponse : l'expertise externalisée, à la bonne dose

L'externalisation de fonctions stratégiques n'est plus réservée aux grands groupes. De plus en plus de PME font le choix de s'entourer d'experts indépendants, mobilisés sur des missions précises, pour une durée définie, avec un budget maîtrisé.

Concrètement, cela ressemble à quoi ?

Un dirigeant identifie un problème — ses coûts achats dérivent, un contrat fournisseur arrive à échéance, il a un litige en cours, il doit restructurer son organisation. Il fait appel à un expert externe pour cadrer et résoudre le problème, puis passe à autre chose.

Pas d'embauche, pas de charges fixes, pas de processus RH à gérer. Juste une expertise activée quand elle est nécessaire.

Ce que ça change concrètement pour un dirigeant

Sur les achats — mon domaine — voici ce que permet une intervention externalisée en quelques semaines :

• Identifier les postes de dépenses sur lesquels des économies sont possibles

• Remettre en concurrence des fournisseurs installés depuis trop longtemps

• Sécuriser les approvisionnements critiques

• Fiabiliser les contrats (indexations, pénalités, durées)

• Réduire la dépendance à un fournisseur unique

Sur d'autres sujets stratégiques — juridique, RH, fiscalité, numérique, sécurité — le principe est le même : un expert intervient sur le sujet, livre un résultat, et repart.

UEC-360 à Reims : un réseau d'experts indépendants au service des entreprises

C'est exactement le modèle que défend UEC-360 (Union des Entrepreneurs du Conseil), un réseau basé à Reims qui regroupe des consultants indépendants experts dans leurs domaines respectifs.

Au sein d'UEC-360, une PME peut aujourd'hui accéder à des expertises complémentaires :

• Transition numérique — transformation digitale, outils, processus

• Droit des affaires — sécurisation juridique, contrats, litiges

• Fiscalité — optimisation des taxes foncières et CFE

• Ressources humaines — structuration RH, management, compétences

• Sécurité des bâtiments — conformité, prévention des risques

• Achats — optimisation des dépenses, négociation, gestion fournisseurs (c'est mon rôle)

• Stratégie et innovation — vision, développement, transformation

L'intérêt d'un réseau comme celui-là : les experts se connaissent, peuvent travailler ensemble sur des problématiques transversales, et chaque dirigeant dispose d'un interlocuteur de confiance pour chaque enjeu stratégique.

Par où commencer ?

Si vous lisez cet article, c'est probablement qu'un sujet vous préoccupe — coûts, fournisseurs, organisation, risques.

La meilleure façon de savoir si une intervention est utile dans votre cas, c'est un échange de 30 minutes. Gratuit, sans engagement, et ça suffit en général pour clarifier si le sujet est actionnable et comment.

Faire le diagnostic achats gratuit →

Prendre rendez-vous →

Marc-Antoine Parouty est directeur achats externalisé, membre du réseau UEC-360 à Reims. Il intervient auprès des PME et ETI sur leurs enjeux achats : réduction des coûts, sécurisation des approvisionnements, contractualisation et pilotage fournisseurs.