Rationaliser un panel fournisseurs jamais challengé : cas d'un grand groupe multi-filiales

En bref

• Secteur : grand groupe français, plus de 200 filiales, croissance par acquisitions successives

• Enjeu : panel de plus d'une dizaine de cabinets d'expertise comptable, jamais mis en concurrence

• Résultat clé : économie de l'ordre de 40% sur le budget comptable annuel

Le contexte : la comptabilité, angle mort de la croissance externe

Quand une entreprise grandit par rachats successifs, chaque société acquise arrive avec son propre écosystème de prestataires, y compris son cabinet d'expertise comptable. Au fil des années et des acquisitions, ce groupe s'est retrouvé avec une situation devenue ingérable : une partie de la comptabilité gérée en interne, une autre confiée à plus d'une dizaine de cabinets comptables différents selon les filiales, sans qu'aucun de ces prestataires n'ait jamais été remis en concurrence.

Cette dispersion posait plusieurs problèmes concrets. D'abord une absence de standardisation de l'information comptable d'une filiale à l'autre, ce qui compliquait la consolidation du groupe. Ensuite une coordination interne lourde, avec autant d'interlocuteurs que de cabinets. Enfin, un budget qui n'avait jamais été challengé, alors que les enjeux de clôture étaient particulièrement exigeants : situations mensuelles et trimestrielles, délais de clôture serrés, exigences de qualité élevées pour la consolidation du groupe.

Le diagnostic : un panel fournisseur hérité, jamais interrogé

Ce type de situation est fréquent dans les groupes construits par croissance externe. Chaque acquisition apporte son lot de prestataires historiques, et la priorité opérationnelle du moment (intégrer la filiale, sécuriser la continuité comptable) fait que personne ne prend le temps de remettre le sujet fournisseurs sur la table. Résultat : un empilement de contrats jamais négociés dans une logique de groupe, avec des écarts de prix et de pratiques importants d'un cabinet à l'autre.

L'enjeu de cette mission n'était donc pas seulement financier. Il s'agissait de rationaliser le panel pour gagner en standardisation de l'information, en simplicité de coordination, tout en profitant de l'occasion pour challenger des prix qui n'avaient jamais été négociés dans une logique de mise en concurrence groupée.

Les actions menées

Le travail s'est structuré comme un appel d'offres classique, mais sur un périmètre inhabituellement large et technique :

• Rédaction d'un cahier des charges très détaillé, couvrant l'ensemble du périmètre comptable : bilan, compte de résultat, liasse fiscale, gestion des immobilisations, opérations de clôture

• Consultation de l'ensemble des cabinets comptables du panel existant, pour comparer leurs offres sur une base commune

• Négociation approfondie avec les cabinets présélectionnés

• Décision de consolider le panel sur un nombre très réduit de prestataires plutôt que de le maintenir éclaté

Les résultats

La mise en concurrence structurée a produit des résultats qui ont surpris jusqu'au client lui même :

• Le budget annuel de prestations comptables, de l'ordre de plusieurs centaines de milliers d'euros, a été réduit d'environ 40%

• Le panel de plus d'une dizaine de cabinets a été consolidé sur un nombre de prestataires très restreint

• La standardisation de l'information comptable entre filiales a été considérablement simplifiée

• Les économies réalisées ont permis de financer la création d'un poste interne dédié à la coordination entre les filiales et le prestataire retenu

Ce dernier point mérite d'être souligné : l'objectif n'était pas seulement de réduire un coût, mais de réinvestir une partie de l'économie dans une fonction de coordination qui manquait au dispositif. Le client a salué un résultat allant nettement au delà de ses attentes initiales sur ce dossier.

Ce que cette mission montre pour un·e dirigeant·e de PME ou d'ETI

Un panel de prestataires qui n'a jamais été challengé, ce n'est pas une anomalie réservée aux grands groupes. C'est une situation que l'on retrouve dans beaucoup d'entreprises en croissance, sur des fonctions support qui échappent souvent à la vigilance achats : comptabilité, juridique, assurances. Ce cas illustre qu'un cahier des charges rigoureux et une mise en concurrence structurée peuvent générer des économies très significatives, même sur des prestations considérées comme figées depuis des années.

Si votre entreprise a grandi par croissance externe ou n'a jamais remis en concurrence certains prestataires historiques, il y a probablement un potentiel d'économie à explorer. Vous pouvez faire un premier point avec le diagnostic achat gratuit en 2 minutes, ou échanger directement sur votre situation lors d'un rendez-vous de 30 minutes. La page direction achat externalisée détaille comment ce type de mission de fond peut être piloté.